WEG-Verwaltung
Gemeinschaftseigentum, Versammlung, Beschlüsse und die Finanzen der Eigentümergemeinschaft.
Leistungen ansehenHausverwaltung · Gießen & MittelhessenHausverwaltung in Gießen.
Hausverwaltung in Gießen.
Persönlich betreut.
Immobilienverwaltung für Eigentümergemeinschaften und private Vermieter in Gießen und Mittelhessen. Fabio Herrmann bespricht mit Ihnen, welche Betreuung zu Ihrem Objekt passt – von der laufenden Verwaltung bis zur Begleitung von Maßnahmen.
Verwaltungsarten
Welche Verwaltung passt zu Ihrem Eigentum?
Verwaltungsart und Paket beantworten zwei unterschiedliche Fragen: Was wird betreut – und wie weit reicht unsere Unterstützung?
Mietverwaltung
Mietverhältnisse, Zahlungen, Betriebskosten und laufende Anliegen Ihres vermieteten Bestands.
Leistungen ansehen
Sondereigentumsverwaltung
Ihre vermietete Eigentumswohnung mit der Abstimmung zwischen Ihnen, dem Mieter und der WEG-Verwaltung.
Leistungen ansehenUnser Paketmodell · Alle VerwaltungsartenDrei Pakete.
Drei Pakete.
Ihr Maß an Entlastung.
Für WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung: Sie wählen, wie weit wir Sie entlasten – von der laufenden Betreuung bis zur Projektbegleitung.
Standard
Wir übernehmen die laufende kaufmännische Betreuung und die vereinbarten Grundleistungen Ihrer Verwaltungsart. Innerhalb der niedrigeren Standard-Grenze holen wir auch Angebote ein.
Sie bleiben aktiv
Standard besprechen Oberhalb der für Ihr Objekt vereinbarten Grenze organisieren Sie Maßnahmen selbst. Diese Grenze liegt niedriger als bei Komfort.
Komfort
Wir holen Angebote ein und übernehmen nach Ihrer Freigabe Beauftragung, Überwachung und Abnahme.
Sie geben frei
Komfort besprechen Die Grenze für unsere Betreuung liegt deutlich höher als bei Standard. Sie geben die erforderlichen Maßnahmen frei; wir kümmern uns um die Umsetzung.
Premium
Sie erhalten eine priorisierte Maßnahmenliste mit Empfehlung. Nach Ihrer Freigabe übernehmen wir die Projektsteuerung.
Sie behalten den Überblick
Premium besprechen Wir begleiten die Umsetzung bis zur Gewährleistungsverfolgung.
Ihre Verwaltungsart ist die Grundlage
WEG-, Miet- oder Sondereigentumsverwaltung: Die Grundleistungen richten sich nach Ihrer Verwaltungsart. Das Paket bestimmt den Umfang der weiteren Betreuung.
Vorab klar vereinbart
Die Grenzen für Maßnahmen richten sich nach der Anzahl der Einheiten. Standard hat eine niedrigere, Komfort eine deutlich höhere Grenze. Die konkreten Beträge, Leistungen und Vergütungen stehen im Angebot und Verwaltervertrag.
Ein Reparaturfall – drei Betreuungsumfänge
Musterablauf: Eine planbare Reparatur steht an. Wie weit WHC die Aufgabe übernimmt, hängt von der vereinbarten Grenze des Pakets ab. Diese richtet sich nach der Anzahl der Einheiten. So unterscheiden sich die Pakete bei derselben Aufgabe:
- Standard · Angebote bis zur niedrigeren Grenze
- Bis zur niedrigeren, für Ihr Objekt vereinbarten Standard-Grenze holt WHC Angebote ein. Oberhalb dieser Grenze organisieren Sie die Maßnahme nach den erforderlichen Entscheidungen selbst.
- Komfort · Angebote bis zur höheren Grenze
- Bis zur deutlich höheren Komfort-Grenze holt WHC Angebote ein. Nach Ihrer Freigabe übernehmen wir Beauftragung, Überwachung und Abnahme im vereinbarten Umfang.
- Premium · Sie entscheiden mit Empfehlung
- WHC ordnet die Reparatur in die priorisierte Maßnahmenliste ein und gibt eine Empfehlung. Nach Ihrer Freigabe begleiten wir die Umsetzung mit Projektsteuerung und Gewährleistungsverfolgung.
Das Beispiel erläutert die Aufgabenverteilung. Erforderliche Beschlüsse, Vollmachten und Freigaben bleiben maßgeblich. Welche Arbeiten enthalten sind und welche zusätzlich vergütet werden, steht im individuellen Angebot.
Angebote mit der ausfüllbaren Vorlage vergleichenPassendes Paket besprechen
Sie müssen noch kein Paket wählen. Wir klären gemeinsam, welcher Umfang zu Ihrem Objekt passt. Maßgeblich ist die individuelle Vereinbarung.
Ihr Einstieg
Vom ersten Gespräch zur Betreuung.
Objekt kennenlernen
Lage, Einheitenzahl, Verwaltungsart und die wichtigsten offenen Themen besprechen. Der gewünschte Beginn hilft bei der Planung.
Umfang vereinbaren
Paket, Vergütung, Zusatzleistungen und Freigabegrenzen abstimmen. Bei einer WEG gehören die erforderlichen Beschlussschritte dazu.
Übernahme vorbereiten
Nach der Vereinbarung Unterlagen, Zuständigkeiten und Kommunikationswege übernehmen. Offene Punkte halten wir für den Start fest.
Unterlagen & Übergabe
Schrittweise vorbereiten.
Die erste Anfrage darf kurz sein. Diese Unterlagen helfen anschließend bei Angebot und Übernahme. Wir stimmen mit Ihnen ab, was für Ihr Objekt gebraucht wird.
Für Eigentümergemeinschaften
Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, letzte Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Protokolle helfen bei der Vorbereitung. Offene Beschlüsse, Maßnahmen und Verträge nehmen wir anschließend gemeinsam auf.
Für vermietete Objekte
Mietverträge, Mieterliste, Kautionen, Zahlungsstände und Betriebskostenunterlagen bilden die Grundlage. Dazu kommen laufende Reparaturen, Dienstleister und gegebenenfalls Unterlagen der WEG.
Persönlicher Erstkontakt
Fabio Herrmann begleitet Ihre Verwaltungsanfrage.
Eine kurze Beschreibung Ihrer WEG und des Anlasses genügt. Wir melden uns binnen eines Werktags bei Ihnen. Vollständige Unterlagen sind für den Erstkontakt noch nicht erforderlich. Für die erste Einordnung helfen Lage, Einheitenzahl, gewünschter Beginn und offene Aufgaben.
Digitale Hausverwaltung
Mehr Zeit für Ihre Immobilie und Ihre Fragen.
Für unsere digitale Verwaltung setzen wir auf Impower und DoNexus. Die Systeme unterstützen unser Team bei der täglichen Verwaltungsarbeit. Digitale Abläufe und KI unterstützen bei Belegerfassung, Fristen und Schriftverkehr. Die Abstimmung zu Ihrem Objekt bleibt bei Ihren Ansprechpartnern.
Die Vergütung richtet sich nach Verwaltungsart, Objekt und vereinbartem Paket. Laufende Leistungen und zusätzliche Aufträge werden im Angebot getrennt ausgewiesen. So vergleichen Sie Verwaltungsangebote.
Partnernetzwerk
Gut vernetzt. Zentral koordiniert.
Wir arbeiten mit Partnern aus Energiebeschaffung, Versicherung und Handwerk zusammen. So bündeln wir die Abstimmung rund um Ihre Immobilie und koordinieren die beteiligten Dienstleister.
Zentral koordinierte Schadenbearbeitung
Auch Schadenfälle bearbeiten wir zentral und mit digital unterstützten Abläufen. Automatisierte Routinen entlasten unser Team bei der Organisation und Nachverfolgung. Das schafft mehr Zeit für die persönliche Begleitung und die Klärung Ihres Anliegens.
Ablauf bei Schäden und InstandhaltungFür Bestandskunden
Ihre Immobilie. Ihre Unterlagen. Ein zentraler Zugang.
Eigentümer und Mieter finden im WHC-Kundenportal die für sie bereitgestellten Dokumente, Mitteilungen und freigegebenen Vorgänge. Welche Inhalte sichtbar sind, richtet sich nach dem betreuten Objekt und Ihrer Rolle.
Kundenportal öffnen
Sie haben noch keinen Zugang oder können sich nicht anmelden? Kontaktieren Sie uns zur Zugangshilfe. Wir klären mit Ihnen die Berechtigung und den nächsten Schritt. Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen persönlich zur Seite.
Vor Ihrer Anfrage
Die wichtigsten Fragen geklärt.
Betreut WHC auch kleine Gemeinschaften und Mietbestände?
Ja, unser Angebot richtet sich auch an kleine und mittlere WEGs und private Vermieter. Wir prüfen Lage, Einheitenzahl, aktuelle Themen und den gewünschten Beginn gemeinsam. Ob und zu welchen Konditionen die Betreuung passt, klären wir im Angebot.
Gibt es die Pakete in allen Verwaltungsarten?
Standard, Komfort und Premium stehen für WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung zur Verfügung. Die Grundleistungen richten sich nach der Verwaltungsart; das Paket bestimmt den weiteren Betreuungsumfang.
Muss ich mein Paket schon vor der Anfrage kennen?
Nein. Beschreiben Sie kurz Ihr Objekt und was Sie selbst übernehmen möchten. Wir ordnen mit Ihnen ein, welcher Leistungsumfang sinnvoll ist. Vergütung, Zusatzleistungen und Freigabegrenzen werden vor der Beauftragung vereinbart.
Welche Unterlagen sind für den ersten Kontakt nötig?
Für die erste Anfrage genügen Name, Objekt oder Region, Anliegen und eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Einheitenzahl und gewünschter Beginn helfen. Die vollständigen Unterlagen stimmen wir erst für Angebot und Übernahme ab.
Nächster Schritt
Besprechen wir Ihr Objekt.
Einige Eckdaten genügen. Sie können Verwaltungsart und Paketinteresse direkt in die Anfrage übernehmen oder die Auswahl gemeinsam mit uns treffen.