Entscheidungen vorbereiten
Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Protokolle und Beschlusssammlung: Eigentümer und Beirat erhalten eine geordnete Grundlage für die Zusammenarbeit.
WEG-Verwaltung · Gießen, Wetzlar, Marburg & Umland
WEG-Verwaltung in Gießen, Wetzlar und Marburg.
WHC betreut Wohnungseigentümergemeinschaften jeder Größe in Gießen, Wetzlar, Marburg und im Umland, mit Schwerpunkt auf kleinen und mittleren Gemeinschaften. Wir besprechen mit Ihnen die laufende Verwaltung, offene Aufgaben und den gewünschten Beginn. Leistungen und Vergütung vereinbaren wir passend zu Ihrer Gemeinschaft. Wir melden uns zu allen Anfragen binnen eines Werktags.
Erfahrungen mit WHC
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Google-Bewertungen ansehenLeistungen & Zuständigkeit
Die Gemeinschaft steht im Mittelpunkt.
Wir betreuen das Gemeinschaftseigentum und die gemeinsamen Verwaltungsvorgänge. Die Aufgaben rund um das Mietverhältnis einer einzelnen Wohnung gehören zur Miet- oder Sondereigentumsverwaltung.
Finanzen nachvollziehbar halten
Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Vermögensbericht und Rücklagenstand werden im Zusammenhang mit den laufenden Kosten und geplanten Maßnahmen betrachtet.
Maßnahmen abstimmen
Instandhaltung, Schäden und Dienstleister werden mit Dringlichkeit, Kosten und erforderlichen Freigaben zusammengeführt. Den Umfang der Koordination bestimmen Auftrag und Paket.
Ihre Ausgangslage
Passt WHC zu Ihrer Gemeinschaft?
Sie sind eine kleine oder mittlere WEG und suchen eine laufende Betreuung oder planen einen Wechsel? Nennen Sie uns Lage, Einheitenzahl, gewünschten Beginn und offene Aufgaben. Auch Abrechnungsrückstände, fehlende Unterlagen oder eine geplante Sanierung gehören in die erste Einordnung. Wir prüfen Betreuungsumfang, Übernahmeaufwand und verfügbaren Starttermin gemeinsam.
Unser Paketmodell · Alle Verwaltungsarten
Ihr Paket für die WEG-Verwaltung.
Für WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung: Sie wählen, wie weit wir Sie entlasten – von der laufenden Betreuung bis zur Projektbegleitung.
Standard
Wir übernehmen die laufende kaufmännische Betreuung und die vereinbarten Grundleistungen Ihrer Verwaltungsart. Innerhalb der niedrigeren Standard-Grenze holen wir auch Angebote ein.
Sie bleiben aktiv
Standard besprechen Oberhalb der für Ihr Objekt vereinbarten Grenze organisieren Sie Maßnahmen selbst. Diese Grenze liegt niedriger als bei Komfort.
Komfort
Wir holen Angebote ein und übernehmen nach Ihrer Freigabe Beauftragung, Überwachung und Abnahme.
Sie geben frei
Komfort besprechen Die Grenze für unsere Betreuung liegt deutlich höher als bei Standard. Sie geben die erforderlichen Maßnahmen frei; wir kümmern uns um die Umsetzung.
Premium
Sie erhalten eine priorisierte Maßnahmenliste mit Empfehlung. Nach Ihrer Freigabe übernehmen wir die Projektsteuerung.
Sie behalten den Überblick
Premium besprechen Wir begleiten die Umsetzung bis zur Gewährleistungsverfolgung.
Ihre Verwaltungsart ist die Grundlage
Versammlung, Beschlüsse, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan bilden den fachlichen Rahmen. Den konkreten Leistungsumfang vereinbaren wir für Ihre Gemeinschaft.
Vorab klar vereinbart
Die Grenzen für Maßnahmen richten sich nach der Anzahl der Einheiten. Standard hat eine niedrigere, Komfort eine deutlich höhere Grenze. Die konkreten Beträge, Leistungen und Vergütungen stehen im Angebot und Verwaltervertrag. Erforderliche Beschlüsse und die Befugnisse der Gemeinschaft bleiben maßgeblich.
Ein Reparaturfall – drei Betreuungsumfänge
Musterablauf: Eine planbare Reparatur steht an. Wie weit WHC die Aufgabe übernimmt, hängt von der vereinbarten Grenze des Pakets ab. Diese richtet sich nach der Anzahl der Einheiten. So unterscheiden sich die Pakete bei derselben Aufgabe:
- Standard · Angebote bis zur niedrigeren Grenze
- Bis zur niedrigeren, für Ihr Objekt vereinbarten Standard-Grenze holt WHC Angebote ein. Oberhalb dieser Grenze organisieren Sie die Maßnahme nach den erforderlichen Entscheidungen selbst.
- Komfort · Angebote bis zur höheren Grenze
- Bis zur deutlich höheren Komfort-Grenze holt WHC Angebote ein. Nach Ihrer Freigabe übernehmen wir Beauftragung, Überwachung und Abnahme im vereinbarten Umfang.
- Premium · Sie entscheiden mit Empfehlung
- WHC ordnet die Reparatur in die priorisierte Maßnahmenliste ein und gibt eine Empfehlung. Nach Ihrer Freigabe begleiten wir die Umsetzung mit Projektsteuerung und Gewährleistungsverfolgung.
Das Beispiel erläutert die Aufgabenverteilung. Erforderliche Beschlüsse, Vollmachten und Freigaben bleiben maßgeblich. Welche Arbeiten enthalten sind und welche zusätzlich vergütet werden, steht im individuellen Angebot.
Angebote mit der ausfüllbaren Vorlage vergleichenPassendes Paket besprechen
Sie müssen noch kein Paket wählen. Wir klären gemeinsam, welcher Umfang zu Ihrem Objekt passt. Maßgeblich ist die individuelle Vereinbarung.
Ihr Einstieg
Vom ersten Gespräch zur Betreuung.
Objekt kennenlernen
Lage, Einheitenzahl, Verwaltungsart und die wichtigsten offenen Themen besprechen. Der gewünschte Beginn hilft bei der Planung.
Umfang vereinbaren
Paket, Vergütung, Zusatzleistungen und Freigabegrenzen abstimmen. Bei einer WEG gehören die erforderlichen Beschlussschritte dazu.
Übernahme vorbereiten
Nach der Vereinbarung Unterlagen, Zuständigkeiten und Kommunikationswege übernehmen. Offene Punkte halten wir für den Start fest.
Unterlagen & Übergabe
Schrittweise vorbereiten.
Die erste Anfrage darf kurz sein. Diese Unterlagen helfen anschließend bei Angebot und Übernahme. Wir stimmen mit Ihnen ab, was für Ihr Objekt gebraucht wird.
Gemeinschaft und Beschlüsse
Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Einheitenliste, Protokolle, Beschlusssammlung und bestehender Verwaltervertrag.
Finanzen und laufende Vorgänge
Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Rücklagenstand, offene Forderungen und Rechnungen. Hinzu kommen laufende Maßnahmen, Schäden und bereits eingeholte Angebote.
Verträge und Kontakte
Versicherungen, Wartungs- und Dienstleisterverträge sowie die Kontaktdaten des Beirats. Welche Unterlagen fehlen und wie sie übergeben werden, halten wir gemeinsam fest.
Persönlicher Erstkontakt
Fabio Herrmann begleitet Ihre Verwaltungsanfrage.
Eine kurze Beschreibung Ihrer WEG und des Anlasses genügt. Wir melden uns binnen eines Werktags bei Ihnen. Vollständige Unterlagen sind für den Erstkontakt noch nicht erforderlich. Für die erste Einordnung helfen Lage, Einheitenzahl, gewünschter Beginn und offene Aufgaben.
Für Bestandskunden
Ihre Immobilie. Ihre Unterlagen. Ein zentraler Zugang.
Eigentümer und Beiräte finden im WHC-Kundenportal die für sie bereitgestellten Dokumente, Mitteilungen und freigegebenen Vorgänge. Welche Inhalte sichtbar sind, richtet sich nach dem betreuten Objekt und Ihrer Rolle.
Kundenportal öffnen
Sie haben noch keinen Zugang oder können sich nicht anmelden? Kontaktieren Sie uns zur Zugangshilfe. Wir klären mit Ihnen die Berechtigung und den nächsten Schritt. Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen persönlich zur Seite.
Vor Ihrer Anfrage
Die wichtigsten Fragen geklärt.
In welchen Orten betreut WHC kleine und mittlere WEGs?
WHC betreut kleine und mittlere Wohnungseigentümergemeinschaften in Gießen, Wetzlar, Marburg und im Umland. Ob eine Übernahme passt, klären wir anhand der Lage, der Einheitenzahl, der offenen Aufgaben und des gewünschten Beginns.
Wann erhalten wir eine Rückmeldung?
Wir melden uns zu allen Anfragen binnen eines Werktags. Für die erste Anfrage reichen wenige Eckdaten; vollständige Unterlagen sind noch nicht erforderlich.
Was umfasst das WEG-Verwaltungshonorar?
Der konkrete Leistungsumfang hängt von der Verwaltungsart und dem vereinbarten Paket ab. Laufende Vergütung, Zusatzleistungen und Freigabegrenzen stehen im individuellen Angebot und Verwaltervertrag. Preise nennen wir auf Anfrage.
Wie unterscheiden sich die WHC-Pakete?
Standard umfasst die laufende kaufmännische Betreuung und vereinbarte Grundleistungen. Bei Komfort koordiniert WHC Maßnahmen nach Ihrer Freigabe. Premium ergänzt priorisierte Empfehlungen und Projektsteuerung im vereinbarten Umfang.
Wie bereiten wir einen Verwalterwechsel vor?
Wir besprechen Lage, gewünschten Beginn und offene Punkte. Anschließend stimmen wir Angebot und Leistungsumfang ab und bereiten die Übergabe vor. Ratgeber: Ablauf und Unterlagen zum Verwalterwechsel.
Nächster Schritt
Besprechen wir Ihr Objekt.
Einige Eckdaten genügen. Wir melden uns binnen eines Werktags und klären mit Ihnen Lage, Einheitenzahl, Verwaltungsbedarf und gewünschten Beginn. Paket, Leistungsumfang und Vergütung stimmen wir anschließend im individuellen Angebot ab.