Prüfpflicht objektbezogen klären
Nicht jede Immobilie fällt gleich in die Legionellenprüfung. Entscheidend sind Warmwasseranlage, Nutzung, Vermietung, Gebäudegröße, technische Ausstattung und die Vorgaben der Trinkwasserverordnung. WHC kann die Unterlagenlage ordnen und Fachstellen einbinden.
Turnus und Termine planen
Bei prüfpflichtigen Anlagen ist ein verlässlicher Prüfturnus nötig. Verwaltung bedeutet hier: Fristenkalender, Dienstleisterbeauftragung, Zugang zu Entnahmestellen, Terminabstimmung und Nachverfolgung der Ergebnisse.
Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren
Laborberichte, Probenahmestellen, Maßnahmen, Mieterinformationen, Rechnungen und Kommunikation gehören in die Objektakte. Bei Auffälligkeiten muss klar sein, welche Fachstellen, Gesundheitsamt oder Dienstleister eingebunden werden.
WEG, Vermieter und Mieter trennen
Bei Eigentumswohnungen treffen Gemeinschaftsanlage, Sondereigentum, Mietverhältnis und Betriebskosten aufeinander. Saubere Verwaltung verhindert, dass Zuständigkeiten, Kosten und Informationspflichten vermischt werden.